金茂绿建成本管理系统上线啦

发布时间:2020-06-14 作者: 来源:绿金科技

为全面落实成本管理年工作思路,提升公司管理信息化和服务质量,实现业务集成、研发委外项目成本的动态管理线上化和系统化,成本管理部、财务管理部和综合管理部组建精干团队,结合公司业务特点,自主开发了金茂绿建首款信息管理平台——ERP成本信息管理系统。

自主研发  突破创新

本次项目积极探索新的技术,突破了基于传统地产行业成本管理思路,大胆创新,将集科技系统、研发、产品一体的需求定制应用在多元化的业务管理中。通过自主研发,实现功能增加40%,开发成本也由180万元降为70多万。系统后期通过自主运维,每年光节省用户授权费就达12万元,实现以较低的成本打造了功能丰富的业务管理平台。同时,通过本次项目实施,既锻炼了团队,也打破了对供应商的技术依赖,极大提升公司自主可控的信息化建设核心能力。

数据拉通 优化效能

金茂绿建成本信息管理系统以目标成本、合约规划为管理框架,拉通收支数据匹配,高度贴合公司各板块业务,集科技系统、研发委外、产品等多业务线为一体,贯通前端业务、中端职能、后端财务的管理需求。

“规范项目核算主体、收支数据无缝匹配”,实现全过程管理,也实现了管理溯源。成本系统打通原有OA、阳光招采、金蝶、百望系统的数据壁垒,大大优化管理效能,提升数据信息化管理价值,为公司未来发展打造有力的管理工具。

积极组织 保证上线

项目伊始正赶上6月北京疫情加重,项目组无法集中办公,但大家在做好疫情防控不松懈的同时,克服时间紧、任务重、人手不足等困难,通过视频会议、电话沟通等形式加强沟通充分调研。培训和上线阶段,项目组又通过线上培训,加线下指导等方式确保系统宣贯到位,巩固上线成果。

试运行上线前,项目组更新发布了第3版的系统操作手册,2项数据的迁移指引,进行了2轮集中模拟测试,组织了7次专项培训。在历史数据整理和迁移过程中,人工处理合同531个,历史数据近千条;运行上线后,设立一对一指导团队,面对运行中的突发问题就地解决。最终在团队的积极努力下,实现系统如期顺利上线运行。

通过团队人员的不懈努力,最终完成了符合公司业务特点的成本信息管理系统一期建设,实现了公司业务的成本管控智能化。未来我们也会以成本系统为起点,继续推进公司业务管理信息化建设,助力公司业务快速发展,打造更高效的业务支撑及管理平台。

 

以下为项目过程掠影

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